Goethe-Zertifikat B2, Schreiben, Nachricht, Wichtige Unterlagen fehlen
Aufgabe
Sie arbeiten in einem deutschen Unternehmen. Ihr Unternehmen führt ein Projekt durch, das mit Mitteln der Europäischen Union gefördert wird. Für die Vorbereitung eines Zahlungsantrags benötigen Sie einige wichtige Finanzunterlagen, die Ihnen noch fehlen.
Schreiben Sie eine Nachricht an Ihre Vorgesetzte, Frau Gerber.
- Informieren Sie sie darüber, dass wichtige Finanzunterlagen fehlen.
- Erklären Sie, warum Sie die Unterlagen für den Zahlungsantrag benötigen.
- Beschreiben Sie, was Sie bereits unternommen haben.
- Bitten Sie darum, dass Ihnen die Unterlagen vorbeigebracht werden, oder bitten Sie um Hilfe.
Überlegen Sie sich eine passende Reihenfolge für die Inhaltspunkte.
Bei der Bewertung wird darauf beachtet, wie genau die Inhaltspunkte bearbeitet sind, wie korrekt der Text ist und wie gut die Sätze und Abschnitte sprachlich miteinander verknüpft sind. Vergessen Sie nicht Anrede und Gruß.
Schreiben Sie mindestens 100 Wörter.
Vorgeschlagene Arbeitszeit: 25 Minuten
Beispieltext
Sehr geehrte Frau Gerber,
ich möchte Sie darüber informieren, dass mir wichtige Finanzunterlagen für das von der Europäischen Union geförderte Projekt noch fehlen. Ohne diese Unterlagen kann ich den Zahlungsantrag derzeit nicht vorbereiten.
Für den Antrag benötige ich die aktuellen Rechnungen und Zahlungsnachweise, damit alle Ausgaben des Projekts korrekt dokumentiert werden können. Ich habe bereits in unserem gemeinsamen Projektordner nach den Unterlagen gesucht und auch meine Kollegen gefragt. Leider konnte ich die fehlenden Dokumente bisher nicht finden.
Könnten Sie mir die Unterlagen bitte umgehend vorbeibringen, weil der Zahlungsantrag nächste Woche eingereicht werden muss? Falls Sie die Dokumente nicht haben, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir sagen könnten, in welcher Abteilung unserer Firma sie sich befinden.
Mit freundlichen Grüßen
Sebastian Bertram
Foto: Blick auf Karlsruhe mit dem Schloss Karlsruhe im Vordergrund © Stadt Karlsruhe, Roland Fränkle