Goethe-Zertifikat C1, Schreiben, Nachricht, Digitale Zeiterfassung
Aufgabe
Sie arbeiten seit einigen Monaten in einem mittelständischen Unternehmen. Vor Kurzem wurde für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein neues digitales Zeiterfassungssystem eingeführt. Seitdem kommt es jedoch immer wieder zu technischen Problemen, sodass Sie Ihre Arbeitszeit teilweise nicht korrekt erfassen können.
Schreiben Sie eine Nachricht an Ihren Vorgesetzten, Herrn Keller.
- Zeigen Sie Verständnis dafür, dass das Unternehmen die Arbeitszeiterfassung modernisieren möchte.
- Beschreiben Sie die Probleme, die bei der Nutzung des neuen Systems auftreten.
- Erklären Sie, welche Lösung Sie für sinnvoll halten.
- Machen Sie einen konkreten Vorschlag, wie die Übergangszeit gestaltet werden könnte.
Überlegen Sie sich eine passende Reihenfolge für die Inhaltspunkte.
Bei der Bewertung wird darauf geachtet, wie genau die Inhaltspunkte bearbeitet sind, wie korrekt der Text ist und wie gut die Sätze und Abschnitte sprachlich miteinander verknüpft sind.
Schreiben Sie circa 120 Wörter.
Vorgeschlagene Arbeitszeit: 25 Minuten
Beispieltext
Sehr geehrter Herr Keller,
ich kann gut nachvollziehen, dass unser Unternehmen die Arbeitszeiterfassung modernisieren und dadurch die Abläufe vereinfachen möchte. Allerdings kommt es seit der Einführung des neuen Systems wiederholt zu technischen Problemen. Insbesondere wird meine Zugangskarte vom System nicht immer sofort erkannt, sodass ich sie mehrmals an das Lesegerät halten muss. Außerdem reagiert das System teilweise sehr langsam. Dadurch entsteht jedes Mal die Unsicherheit, ob meine tatsächliche Arbeitszeit korrekt erfasst wurde.
Aus meiner Sicht wäre es sinnvoll, die technischen Probleme möglichst bald zu beheben und den Mitarbeitern gleichzeitig eine kurze Einführung in das System anzubieten. Für die Übergangszeit könnte ich mir vorstellen, die Arbeitszeiten zusätzlich schriftlich zu dokumentieren und diese Liste am Monatsende mit den digitalen Daten abzugleichen. So ließen sich Fehler vermeiden, ohne den neuen Ablauf grundsätzlich infrage zu stellen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Berger
Foto: Das historische Hauptgebäude der Universität Tübingen © Tübingen