Jednym z ważnych aspektów w korespondencji handlowej jest uzgadnianie terminów. Poprzez zastosowanie różnych zwrotów możemy w formalny sposób zapytać czy drugiej stronie odpowiada dany termin np. w celu spotkania biznesowego.
Gdy chcemy z kimś uzgodnić termin, możemy zastosować czasownik „passen”. Przykłady zdań:
• An welchem Tag und welchem Datum würde es Ihnen am besten passen, sich mit mir zu treffen?
• Bitte lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen zeitlich passt, oder wählen Sie einen passenden Termin für unser Treffen aus.
• Bitte lassen Sie uns wissen, welcher Termin und welche Uhrzeit für Sie am besten passen.
• Wenn der Terminvorschlag für Sie passt, dann freue ich mich über eine Bestätigung.
• Welches Datum würde Ihnen für diesen Termin am besten passen?
• Terminvorschläge: […] Würde einer dieser Terminvorschläge bei Ihnen zeitlich passen?
• Welche Tage und Uhrzeiten passen Ihnen am besten?
• Würde Ihnen [Tag] um [Uhrzeit] passen?
Warianty:
• Bitte lassen Sie uns wissen, wann Sie zu uns kommen möchten.
• Bitte teilen Sie mir bis Ende dieser Woche mit, welchen der genannten Termine Sie wahrnehmen möchten. Alternativ können Sie gerne auch einen anderen Termin vorschlagen.
• Falls Ihnen mein Terminvorschlag zusagt, dann freue ich mich über Ihre kurze Bestätigung.
• Falls Sie meinem Terminvorschlag zustimmen, bitte ich um Bestätigung.
• Falls Sie mit meinem Terminvorschlag einverstanden sind, freue ich mich über Ihr „Ja“.
• Für das gewünschte Treffen möchte ich mit Ihnen einen Termin abstimmen.
• Geht mein Terminvorschlag für Sie in Ordnung? Dann freue ich mich über Ihre Zusage.
• Ich möchte Sie hiermit um einen Termin für [Grund] bitten.
• Ich möchte einen Termin vereinbaren. Wann passt es dir / Ihnen?
• Ich bitte um einen Termin für [Grund] und schlage Ihnen [Datum, Uhrzeit, Ort] oder [Datum, Uhrzeit, Ort] vor.
• Könnten wir einen Termin vereinbaren?
• Könnten Sie mir bitte einen passenden Termin nennen?
• Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Zeiten für Sie am günstigsten sind?
• Ich schlage vor, dass wir uns am [Datum] treffen.
• Ich schreibe Ihnen, um einen Termin für ein persönliches Treffen zu vereinbaren.
• Ich würde gern einen Termin vereinbaren.
• Ziehen Sie einen bestimmten Tag oder ein bestimmtes Datum vor?
Gdy prosimy o podanie alternatywnych terminów:
• Bitte schlagen Sie Alternativen vor, die für Sie passend sind.
Warianty:
• Bitte geben Sie mir alternative Termine an, die mit Ihrer Agenda harmonieren.
• Bitte schlagen Sie alternative Termine vor, die für Sie stimmig sind.
• Falls keiner der genannten Termine möglich ist, bitte ich um Alternativen.
• Ich schlage Ihnen folgende Terminoptionen vor: […]
• Kommt mein Terminvorschlag für Sie nicht in Frage, dann schlagen Sie bitte alternative Termine vor.
• Sollten Ihnen der Termin/die Termine nicht zusagen, schlagen Sie mir gerne Alternativen vor.
Gdy pytamy czy zaproponowany termin odpowiada drugiej stronie:
• Passt der Termin für Sie?
• Ich hoffe, Sie können an einem der vorgeschlagenen Termine zu uns kommen. Bitte sagen Sie mir Bescheid, wann es Ihnen am besten passt.
Warianty:
• Bitte seien Sie so freundlich, mir kurz zu bestätigen, dass dieser Termin Ihnen entspricht.
• Geht mein Terminvorschlag für Sie in Ordnung?
• Haben Sie am [Datum] eine Stunde Zeit?
• Sagt Ihnen mein Terminvorschlag zu?
• Sind Sie mit meinem Terminvorschlag einverstanden?
Ich wünsche Dir alles Gute!